Το Εθνικό Κτηματολόγιο αποτελεί σύστημα οργανωμένων σε κτηματοκεντρική βάση νομικών , τεχνικών και άλλων πρόσθετων πληροφοριών για όλα τα ακίνητα της επικράτειας.

Η διαδικασία σύνταξης του κτηματολογίου γίνεται σε δύο φάσεις.

Κατά την πρώτη φάση η οποία περιλαμβάνει τη διαδικασία κτηματογράφησης συλλέγονται στοιχεία για τα εμπράγματα δικαιώματα επί των ακινήτων που περιλαμβάνονται στις υπό κτηματογράφηση περιοχές η οποία γίνεται με αναφορά στους προκαποδιστριακούς ΟΤΑ στους οποίους αποδίδονται οι ΚΩΔΙΚΟΙ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ανά ΟΤΑ. Για τη διαδικασία και τον τρόπο υποβολής των δηλώσεων κατά το στάδιο της κτηματογράφησης βλέπε τον ΟΔΗΓΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ του Εθνικού Κτηματολογίου.

Κατά τη δεύτερη φάση , η οποία ακολουθεί την πρώτη , τα αποτελέσματα της κτηματογράφησης συγκεντρώνονται και μεταφέρονται στην κτηματολογική βάση των κτηματολογικών γραφείων και πλέον όλες οι εγγραφές γίνονται πάνω σε αυτή τη βάση. Η βάση αυτή είναι κτηματοκεντρική δηλαδή η αναζήτηση γίνεται όχι με το όνομα του ιδιοκτήτη – όπως γίνεται μέχρι σήμερα στα υποθηκοφυλακεία- αλλά με το ακίνητο το οποίο έχει το δικό του κωδικό αριθμό που ονομάζεται Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου ή ΚΑΕΚ  .Οι πληροφορίες που έχουν καταγραφεί για κάθε συγκεκριμένο ακίνητο περιέχονται στο Κτηματολογικό Φύλλο του ακινήτου το περιεχόμενο του οποίου καθορίστηκε με την με αριθμό 168/3α/17-7-2003 απόφαση του δ.σ. του ΟΚΧΕ η οποία δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ Β΄ 1042/28-7-2003

Αν θέλετε να δείτε αν η περιοχή στην οποία βρίσκεται το ακίνητό σας έχει μεταφερθεί σε λειτουργούν κτηματολογικό γραφείο αναζητείστε την στον πίνακα των κτηματολογικών γραφείων. Η λειτουργία των κτηματολογικών γραφείων διέπεται απο τον βασικό ΝΟΜΟ 2664/1998 – ο οποίος έχει υποστεί πολλές τροποποιήσεις – και από τον οποίο προβλέπονται οι συνέπειες μεταφοράς των δεδομένων της κτηματογράφησης στα κτηματολογικά βιβλία κάθε κτηματολογικού γραφείου. Περισσότερα για τη λειτουργία των κτηματολογικών γραφείων μπορείτε να δείτε στον Οδηγό Συναλλαγών με τα κτηματολογικά γραφεία  και οι κανόνες λειτουργίας τους περιγράφονται  στο Εγχειρίδιο λειτουργίας τους

Οι συνέπειες της μεταφοράς αυτής είναι κατά βάση τρεις

• Η πρώτη είναι ότι δεν μπορεί να γίνει καμία πράξη επί των κτηματογραφημένων ακινήτων αν δεν συμφωνούν με τα δεδομένα της κτηματολογικής βάσης που έχουν μεταφερθεί στα κτηματολογικά γραφεία.
• Η δεύτερη είναι ότι αυτές οι εγγραφές εφόσον είναι ανακριβείς και δεν διορθωθούν μέσα σε συγκεκριμένη προθεσμία η οποία είναι η 31-12-2023 για τις κτηματογραφήσεις πρό του έτος 2006 και η 31η Δεκεμβρίου του 8ου έτους για τίς κτηματογραφήσεις που έγιναν μετά το 2006 από την έναρξη λειτουργίας του κτηματολογικού γραφείου τότε παράγουν αμάχητο τεκμήριο υπέρ του αναγραφομένου δικαιούχου του δικαιώματος που αναγράφεται στο κτηματολογικό φύλλο του ακινήτου . Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία γιατί μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια του σχετικού δικαιώματος αν δεν γίνει εμπρόθεσμα η διόρθωση της ανακριβούς κτηματολογικής εγγραφής
• Η τρίτη είναι ότι για όσα ακίνητα δεν υποβλήθηκε δήλωση κατά το στάδιο της κτηματογράφησης τότε αναγράφηκε στο κτηματολογικό φύλλο άγνωστος ιδιοκτήτης .

Η αποκλειστική προθεσμία διόρθωσης των εγγραφών αυτών λήγει για όλες τις παλιές – προ του 2006 – κτηματογραφήσεις την 30-11-2024 και για αυτές που κηρύχθηκαν μετά το έτος 2006  λήγει την 31η Δεκεμβρίου του 8ου έτους από την έναρξη λειτουργίας του κτηματολογικού γραφείου π.χ. για την περιοχή του Δήμου Θεσσαλονίκης με έναρξη λειτουργίας την 15-12-2015 η προθεσμία λήγει την 31-12-2023 . Αυτό σημαίνει ότι αν περάσει άπρακτη η παραπάνω ανάλογα με την περίπτωση περίοδος που παρέχεται για τη διόρθωση αυτών των εγγραφών  το ακίνητο περιέρχεται στην κυριότητα του προσώπου που αναγράφεται στο κτηματολογικό φύλλο ως δικαιούχος και άν δεν αναγράφεται κανένα πρόσωπο ως δικαιούχος τότε περιέρχεται στην κυριότητα του Ελληνικού Δημοσίου . Είναι σημαντικό , λοιπόν, να γνωρίζουν όλοι οι ιδιοκτήτες πώς έχει καταχωρηθεί το ακίνητό τους στο κτηματολόγιο ώστε να προβούν έγκαιρα στις απαραίτητες ενέργειες για τη διόρθωση τυχόν λαθών που έχουν γίνει κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης. Η προθεσμία αυτή για όλες τις περιοχές που λειτουργούν κτηματολογικά γραφεία φαίνεται σε αυτόν τον πίνακα

Το γραφείο μας αναλαμβάνει υπεύθυνα και με γνωστό εκ των προτέρων κόστος

• Σύνταξη και υποβολή δηλώσεων και ενστάσεων κατά το στάδιο της κτηματογράφησης και των αναρτήσεων
• Σύνταξη και υποβολή ενστάσεων κατά των αναρτήσεων των δασικών χαρτών
• Σύνταξη , κατάθεση και συζήτηση αγωγών για τη διόρθωση των πρώτων ανακριβών εγγραφών κατά την έναρξη λειτουργίας των κτηματολογικών γραφείων με εμφαινόμενο άλλο ιδιοκτήτη ή το Ελληνικό Δημόσιο
• Σύνταξη , κατάθεση και συζήτηση αίτησης για την καταχώρηση των εμπραγμάτων δικαιωμάτων όταν εμφανίζεται στο κτηματολογικό φύλλο άγνωστος ιδιοκτήτης
• Διόρθωση ανακρίβειας εγγραφής ως προς το εμβαδόν , τα όρια του ακινήτου , τα βάση ή τα δικαιώματα του ακινήτου
• Διόρθωση πρόδηλων σφαλμάτων ( προσωπικά στοιχεία , στοιχεία ταυτότητας ακινήτου , στοιχεία τίτλων κτήσης κλπ)
• Διόρθωση των ανακριβών γεωμετρικών στοιχείων του ακινήτου
• Σύνταξη δικογράφων και προετοιμασία φακέλου για δικηγόρους που χειρίζονται υποθέσεις με ιδιαίτερα προβλήματα
• Έτοιμα υποδείγματα δικογράφων για αιτήσεις και αγωγές που απαντώνται στην καθημερινή δικαστηριακή πρακτική με παραπομπές στη νομολογία
• Γνωμοδοτήσεις επί θεμάτων εμπραγμάτου δικαίου και κτηματολογίου