Με το 76419/09-09-2013 έγγραφο του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων προς τους Προϊσταμένους Εισαγγελιών Πρωτοδικών της χώρας (με την παράκληση να ενημερώσουν τα άμισθα υποθηκοφυλακεία της περιφέρειάς τους) και θέμα «Αποδοχή φωτοτυπικών αντιγράφων» λύθηκε ένα πρόβλημα που αφορούσε την μεταγραφή των εκδιδομένων αποφάσεων ή των συμβολαίων που προσκομίζονται πρός μεταγραφή σε επικυρωμένο φωτοτυπικό αντίγραφο .
Με το παραπάνω έγγραφο κρίνεται οτι με τις σύγχρονες μεθόδους αναπαραγωγής αντιγράφων ” έχουν εκλείψει οι συνθήκες υπό τις οποίες διατυπώθηκε το με αριθ. πρωτ. 106193οικ/27-11-1987 έγγραφο το Υπουργείου Δικαιοσύνης και επομένως είναι δυνατή πλέον η αποδοχή προς καταχώριση και φωτοτυπικών αντιγράφων εγγράφων, εφόσον τηρούνται οι διατάξεις του άρθρου 4 του β.δ. 533/1963 «περί ευανάγνωστων και δια ζωηρής γραφής εγγράφων”. Το ίδιο ισχύει κα για τα λειτουργούντα κτηματολογικά γραφεία όπως προκύπτει απο το με αριθμ. πρωτ. 1324612/17.10.2013 έγγραφο της Νομικής Διεύθυνσης της ΕΚΧΑ ΑΕ με το οποίο κοινοποιείται η παραπάνω απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης ως και το με αριθμ. πρωτ. 54085/24-08-2013 έγγραφο του ως άνω Υπουργείου προς τα Κτηματολογικά γραφεία Ρόδου και Κω-Λέρου.
Με τον τρόπο αυτό πλέον τίθεται ένα τέλος στην υποχρέωσή των δικηγόρων ή των συμβολαιογράφων να προσκομίζουν πλέον στα Υποθηκοφυλακεία και Κτηματολογικά γραφεία της χώρας προς καταχώριση αντιπεφωνημένα αντίγραφα πρωτότυπων εγγράφων ( συμβολαίων , αποφάσεων, διαταγών πληρωμής, εκθέσεων επίδοσης κ.λπ), τα οποία ξαναγράφαμε στον υπολογιστή ολόκληρα χωρίς να έχουμε δικαίωμα να τα προσκομίσουμε απλώς φωτοτυπημένα εκ του πρωτοτύπου και επικυρωμένα, με το επιχείρημα ότι η γραφή στη φωτοτυπία με τον καιρό ξεθωριάζει και φθίνει , επιχείρημα που είχε βάση στη μέθοδο αντιγραφής σε χημικό χαρτί αλλά δεν έχει πλέον καμία επίπτωση στο σύγχρονο τρόπο αντιγραφής με τη μέθοδο της ξηρογραφίας η οποία σήμερα χρησιμοποιείται τόσο κατά την φωτοτυπική αναπαραγωγή όσο και κατά την εκτύπωση. Συνεπώς , οι δικηγόροι και συμβολαιογράφοι , μπορούν πλέον να προσκομίζουν επικυρωμένη φωτοτυπία από το πρωτότυπο και το μόνο που απαιτείται είναι η τήρηση των διατάξεων του άρθρου 4 του β.δ. 533/193, «περί ευανάγνωστων και δια ζωηρής γραφής εγγράφων» το οποίο επιτάσσει απλώς να μπορεί το έγγραφο να είναι ευανάγνωστο .
