Για να συμπεριληφθεί ένα ακίνητο στην κτηματογράφηση απαιτείται να υποβληθεί δήλωση κατά τη διαδικασία που προβλέπεται από το Ν. 2308/1995 . Η διαδικασία αυτή είναι η ακόλουθη
- Στις περιοχές που έχουν κηρυχθεί υπό κτηματογράφηση όποιος ( φυσικό ή νομικό πρόσωπο ) έχει εμπράγματο δικαίωμα θα πρέπει να συμπληρώσει το ΕΝΤΥΠΟ Δ1 που αφορά τα φυσικά πρόσωπα ή το ΕΝΤΥΠΟ Δ2 που αφορά τα νομικά πρόσωπα.
- Η συμπλήρωση του εντύπου γίνεται για κάθε πρόσωπο χωριστά δηλαδή άν ένα ζευγάρι έχει ποσοστό 50% εξ αδιαιρέτου σε ένα διαμέρισμα θα συμπληρωθούν 2 έντυπα Δ1
- Η υποβολή των εντύπων μπορεί να γίνει στα τοπικά γραφεία κτηματογράφησης από τον ίδιο τον δικαιούχο ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο με απλή εξουσιοδότηση εφόσον την έχει συμπληρώσει και την έχει υπογράψει.
Τα γραφεία κτηματογράφησης μπορειτε να τα αναζητήσετε στην ιστοσελίδα της ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ https://www.ktimatologio.gr στην αρχική σελίδα πάνω δεξιά ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΡΙΟΧΩΝ /Επιλέξτε νομό/Επιλέξτε περιοχή
- Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί και ηλεκτρονικά μέσα από την ιστοσελίδα της ΕΚΧΑ ΑΕ www.ktimatologio.gr με τους κωδικούς του Τaxisnet https://www.gsis.gr/. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει όλα τα έγγραφα να έχουν σκαναριστεί σε αρχεία αποδεκτά από το σύστημα .Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος ενός αρχείου είναι 40 MB και οι επιτρεπόμενοι τύποι αρχείων είναι doc, docx, pdf, tif, tiff, jpg . Για περισσότερα βλ. τον ΟΔΗΓΟ ΧΡΗΣΗΣ για την υποβολή της δήλωσης ηλεκτρονικά
- Δεν μπορεί να υποβληθεί η δήλωση ταχυδρομικά . Η σχετική δυνατότητα καταργήθηκε
- Κάθε πρόσωπο ( φυσικό ή νομικό ) υποβάλλει ξεχωριστή δήλωση στην οποία μπορεί να συμπεριλάβει ολα τα ακίνητα που βρίσκονται στον ίδιο ΟΤΑ
- Δεν μπορεί να υποβληθεί μία δήλωση για το ίδιο ακίνητο από πολλούς συγκύριους εξ αδιαιρέτου . Ο καθένας θα δηλώσει το ποσοστό του με ξεχωριστή δήλωση
- Εκτός από το έντυπο ο δικαιούχος θα πρέπει να υποβάλει
- Παράβολο το οποίο ανέρχεται στο ποσό των € 35 για κάθε δικαίωμα ανά πρόσωπο και € 20 για τους βοηθητικοούς χώρους ( καταβάλλεται στην τράπεζα ) . Για τα εκτός σχεδίου γεωργικά ακίνητα καταβάλλονται δικαιώματα μόνο για τίς πρώτες 2 ιδιοκτησίες
- ΑΠΛΗ Φωτοτυπία της ταυτότητας του δικαιούχου
- ΑΠΛΗ Φωτοτυπία αποδεικτικού ΑΦΜ π.χ. εκκαθαριστικό , λογαριασμός ΔΕΗ ή άλλου οργανισμού που περιέχει τον ΑΦΜ του δικαιούχου
- ΑΠΛΗ φωτοτυπία από τον τίτλο ή τους τίτλους κτήσης με το πιστοποιητικό μεταγραφής του
- ΑΠΛΗ φωτοτυπία από το τοπογραφικό που αναφέρεται στον τίτλο κτήσης ή πρόσφατο τοπογραφικό με συντεταγμένες . Δεν ειναι υποχρεωτικό αλλά βοηθά στον ακριβή εντοπισμό του ακινήτου
- Γίνονται δεκτά και αποσπάσματα γεωεντοπισμού από το GOOGLE MAPS ή του συστήματος ορθοφωτογραφιών THEASIS της ΕΛΛΗΝΙΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ( https://gis.ktimanet.gr/wms/ktbasemap/default.aspx
